Daha önceden Bitlis iline gönderilen çalışma grubu gerekli incelemeleri yaptı . Aylar öncede Samsun Büyükşehir Belediye Başkanı Yusuf Ziya Yılmaz ile Genel Sekreter Yardımcısı Mustafa Yurt, Bitlis Valisi Ahmet Çınar’ı ziyaret ederek konuyla ilgili görüşerek yapılması düşünülen, kent merkezinde yaya ve taşıt yoğunluğunun fazla olduğu caddenin seçilerek yoğunluğun azaltılması, dükkanların dış cephelerinde değişikliklerin yapılması, cephe ve yol kaplamaları, kent mobilyaları gibi birçok konuda fikir birliğine varılmıştı.
Bu kapsamda 4 kişilik bir heyet Bitlis’e gönderildi. Burada proje ve danışmanlık desteği verecek olan Samsun Büyükşehir Belediyesi’ne bağlı ekip Samsun’a geri döndü. Fen İşleri Daire Başkanlığı binasından düzenlenen toplantıda konuyla alakalı bilgiler verdi.
Toplantı sonunda projeyle alakalı açıklamalarda bulunan Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı Mustafa Yurt, “2 günlük inceleme ve teknik saha çalışmasının ardından heyetimiz döndü. Biz de kendilerinden yapılan çalışmalarla ilgili bilgiler aldık. Mimar arkadaşımızdan oradaki yöresel mimari özelliklerinin de gelecek kuşaklara aktarılması için yerel mimariye uygun cephe kaplamalarının tasarımlarına yönelik çalışma yapmasını istedik. Hem mantoloma görevi sağlayacak hem de yöresel mimari özelliklerini yansıtacak bu kaplama malzemesinin üretimiyle ilgili organize sanayi bölgesindeki fabrika temsilcileriyle de görüşmeler yapılacak. Başkanımızın da son olurlarını aldıktan sonra uygulamaya geçireceğiz. 1.5 ay içinde ihale aşamasına gelecek. Ayrıca biz onlara seçtiğimiz yol kaplama malzemeleri ile kent mobilyaları da göndereceğiz”dedi